Connecting...

Workshop Storekeeper

Posted 5 months ago by Mines Advisory Group (MAG)
Location Sinjār Job Type Permanent
Salary Sector NGO
Job Responsibilities: 
  • Follows MAG's procedures and processes for the storage, distribution, and receipt of fuel and spare parts. 
  • Ensures fuel stocks do not fall below an optimum level without advising the Sectors Workshop Manager. 
  • Assists with undertaking fuel density tests to verify the pureness of incoming fuel supplies. 
  • Issues fuel to vehicles and records on relevant stock cards and Vehicle Log Sheets. 
  • Submits monthly fuel and spares report to Sectors Workshop Manager. 
  • Ensures all relevant records are kept up to date, recording the movement of spare parts in and out of the stores. 
  • Adheres to Health and Safety Guidelines within the workshop environment and uses the appropriate personal protection available. 
  • Maintains Sector workshop stores, ensuring orderly, secure, and appropriate storage of items. 
  • Keeps stores clean. 
  • Responsible for receiving incoming supplies, producing Goods Received Notes, adding to store cards, and appropriately storing. 
Selection criteria 
The post holder should be able to demonstrate the following attributes: 
  • An understanding of NGOs and a commitment to humanitarian work 
  • Familiar with fuel and store management systems. 
  • Good user of MS Office Word, Outlook & Excel 
  • Be able to understand and complete MAG forms and log sheets in the English language. Safeguarding 
  • Work in compliance with/uphold MAG's Safeguarding framework - Policy on Personal Conduct, Protection of Children and Vulnerable Adults Policy, Dignity at Work Policy, Reporting Malpractice (Whistleblowing)  Policy, Equal Opportunities Policy, and Policy on Modern Slavery. 
  • Challenge any unacceptable behavior and report any safeguarding concerns that happen to them and others during their work in MAG. 
Application procedure for the position 
All candidates interested in applying for this position should send their updated CV, in English or Arabic, to this  email Muhammad.Muhammad@maginternational.org
The candidates who do not meet the selection criteria will not be considered. 
All the Applicants must mention the job title (Workshop Storekeeper – Sinjar) in the subject line of their email.  Applications, 
  • With no job title in the subject line, 
  • Sent through links and 
  • Duplicate applications will be disqualified. 
MAG is an equal opportunities employer. The closing date for applications is 07th Feb 2021. Late applications will not be accepted.
 
-------
 
إدارة المخازن 
  • يتبع إجراءات وعمليات المجموعة االستشارية لأللغام (MAG)لتخزين وتوزيع واستالم الوقود وقطع الغيار 
  • يضمن أن مخزونات الوقود ال تقل عن المستوى األمثل دون تقديم المشورة الى"مدير ورشة القطاعات"  
  • يساعد في إجراء اختبارات كثافة الوقود للتحقق من نقاء إمدادات الوقود الواردة 
  • إصدار الوقود للمركبات والسجالت على بطاقات المخزون ذات الصلة وأوراق تسجيل المركبات 
  • تقديم تقرير شهري عن الوقود وقطع الغيار إلى "مدير ورشة القطاعات" 
  • التأكد من تحديث كافة السجالت ذات الصلة ، وتسجيل حركة قطع الغيار داخل وخارج المخازن 
  • يلتزم بإرشادات الصحة والسالمة داخل بيئة ورشة العمل ويستخدم الحماية الشخصية المناسبة المتاحة 
  • يحافظ على مخازن ورشة عمل القطاع ، ضمان تخزين العناصر بشكل منظم وآمن ومناسب 
  • يحافظ على نظافة المخازن 
  • مسؤول عن تلقي اإلمدادات الواردة ، وإنتاج "مالحظات السلع المتلقاة" ، إضافة إلى بطاقات التخزين وتخزينها بشكل مناسب
 
 المسؤوليات العامة 
  • العمل في إطار القيم األساسية للمجموعة االستشارية لأللغام(MAG) 
  • المشاركة في االجتماعات عند االقتضاء 
  • تعهد وتطبيق التعلم من برامج التدريب والتطوير المناسبة 
  • القيام بأي واجبات أخرى قد يطلبها المديرالمباشر 
الحماية 
  • إتباع جميع السياسات األمنية وإجراءات العمل القياسية (SOP (اإلبالغ عن عدم اإلمتثال وأي حوادث أمنية إلى منسق اإلتصال  بالمجتمع. 
  • تحدي أي سلوك غير مقبول واإلبالغ عن أي مخاوف تتعلق بالحماية تحدث لهم ولغيرهم أثناء عملهم في المجموعة االستشارية  لأللغام 
إجراءات التقديم للوظيفة: 
جيب على مجيع املرشحني املهتمني بالتقدم هلذا الوظيفة إرسال سريتهم الذاتية احملدثة ، باللغة اإلجنليزية او العربية، إىل هذا الربيد اإللكرتوني Muhammad.Muhammad@maginternational.org 
لن يتم النظر يف املرشحني الذين ال يستوفون معايري االختيار. 
جيب على مجيع املتقدمني ذكر املسمى الوظيفي )أمني خمزن الورشة - سنجار( يف سطر املوضوع يف بريدهم اإللكرتوني. 
التقدميات ، 
  •  مع عدم وجود مسمى وظيفي يف سطر اموضوع ، 
  •  التقدميات املرسلة من خالل الروابط و 
  •  الطلبات املكررة سيتم استبعادهم 
اجملموعة االستشارية لأللغام (MAG (هي جهة توظيف تعمل على أساس تكافؤ الفرص.املوعد النهائي لتقديم الطلبات هي 
07- 02 -2021 .ولن يتم قبول الطلبات املتأخرة

Share this Job

Mines Advisory Group (MAG)

W1siziisijiwmtcvmtevmdgvmtevmtcvmjcvmta1l21hzy1sb2dvlnbuzyjdlfsiccisinrodw1iiiwimtqwede0mfx1mdazzsjdxq
www.maginternational.org

WHAT WE DO MAG’s work has helped more than 17.7 million people in conflict-affected communities in over 40 countries since 1989, giving them greater safety and the opportunity to rebuild their live...

Live Jobs: 0 - View all Jobs
Sector Specialisms: NGO
Office Location: Erbil, Iraq