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Political and Public Affairs Assistant

Posted 5 months ago by Embassy of Canada to Iraq
Location Erbil Job Type Permanent
Salary $ 25,801 (gross per annum) Sector Governmental Organization, Public Relations
Salary range: 25,801 USD gross per annum
Location: Erbil, Iraq
Closing date: 10 July 2019 at midnight UTC/GMT

NB: In order to apply for this position you must access the vacancy through the link below, read carefully to ensure you qualify and then click on ‘Apply’ and answer the relevant questions uploading a copy of your CV and a covering letter otherwise your application won't be considered. 

http://chc.amris.com/wizards_v2/chc/vacancyView.php?requirementId=3398&

http://chc.amris.com/wizards_v2/chc/fr/vacancyView.php?requirementId=3398&

Summary of Duties:
Under the supervision of the Foreign Policy and Diplomacy Section (FPDS) Program Manager provides administrative support to mission programs, carries out translation and interpretation between local languages and English; provides clerical support to the mission programs; and performs other duties as required.
 
Area of selection/Eligibility:
Open to external applicants residing in Iraq, and to employees occupying an indeterminate or term position at the Office of the Embassy of Canada to Iraq in Erbil and the Embassy of Canada in Baghdad, who meet all of the essential qualifications and whose applications are received by the closing date. 
The Canadian Government is an equal opportunities employer and welcomes applications from diverse sections of the community.  Candidates will be considered on merit regardless of ethnic origin, religious belief, gender, age, sexual orientation, disability or any other irrelevant factor.
 
Essential qualifications
Candidates will initially be screened against the Essential Qualifications relating to education, experience and language.  Candidates must clearly demonstrate in their cover letter and CV how they meet each of these essential qualifications. 
 
Education:
A bachelor’s degree from a recognized university or two (2) year’s equivalent experience over and above the experience specified below working in an administrative support capacity.
 
Language:
  • Fluency in English (oral, written)
  • Fluency in Arabic (oral, written) 
  • Fluency in Kurdish (oral, written)
Experience:
Three (3) years of experience working in an office with main duties related to most or all of the following areas - administration, redaction of official letters, notes and e-mails, research, reporting, translating documents, cultural and media relations, event management, client service and public affairs.
 
Rated Requirements
The Rated Requirements relating to knowledge, abilities and competencies will also be assessed.  Methods of assessment may include, but are not limited to, a written examination, an oral interview, role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment.
 
Knowledge:
  • Knowledge of Kurdistan region of Iraq 
  • Familiarity with MS Office Suite
  • Knowledge of standard office procedures and practices
Ability/Competencies:
  • Effective interactive communication
  • Interpersonal skills 
  • Planning and Organizing
  • Judgement
  • Initiative
  • Adaptability and flexibility
  • Client focus
 
Asset Qualifications
Preference may be given to candidates who meet the Asset Qualifications.  Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications in their cover letter and CV.
  • Ability to communicate in French (intermediate)
  • Experience in a diplomatic mission or international environment
 
Operational Requirements:
  • May be required to work overtime on occasion 
  • May involve periodic domestic travel
 
Conditions of Employment:
  • Must obtain Reliability security clearance 
  • Must be legally entitled to work in Iraq
  • The candidate must be eligible to work/be employed in Iraq’s Kurdistan region as work permits are not sponsored
 
Important notes
  • Only applications submitted in one of the official languages of Canada will be accepted (English or French).  Candidates are entitled to participate in the recruitment process in the official language of their choice and to indicate their preferred official language in their application.
  • Communication for this process will be sent via email. It is the responsibility of the candidates to ensure accurate contact information is provided and updated as required. 
  • Candidates who apply to this vacancy should include an email address that accepts email from unknown users and regularly check their email, including spam folder.
  • Reference checks will be sought for candidates that reach interview stage and may form part of the selection process.
  • The Office of the Embassy of Canada to Iraq in Erbil and the Embassy of Canada in Baghdad do not reimburse any travel costs to and from interviews/exams nor do they reimburse any relocation costs. 
  • Candidates requiring any special assistance in attending exams or interviews are requested to inform us.
  • The results of this recruitment process may also be used to establish an eligibility list of qualified candidates for similar openings at the Office of the Embassy of Canada to Iraq in Erbil and the Embassy of Canada in Baghdad which may arise in the 12 months following the completion of this recruitment process. 
 
 
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Salaire de départ : 25, 801 USD brut par an
Lieu : Erbil, Irak
Date de clôture : 10 juillet 2019 à minuit UTC/GMT
 
Résumé des fonctions 
Sous la supervision du Département de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED), le responsable du programme fournit un soutien administratif aux programmes de la mission, assure la traduction et l'interprétation entre les langues locales et l'anglais; fournit un soutien administratif aux programmes de la mission; et effectue d'autres tâches au besoin.
 
Zone de sélection/d'admissibilité
Ouvert aux candidats externes résidant en Irak et aux employés occupant un poste de durée indéterminée ou déterminée au bureau de l'ambassade du Canada en Irak à Erbil et à l'ambassade du Canada à Bagdad, qui possèdent toutes les qualifications essentielles et dont les demandes sont reçues par la date de clôture.
Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.
 
Qualités essentielles 
Les candidats seront initialement filtre selon les qualifications essentielles en lien avec l’éducation, l’expérience et le langage. Les candidats doivent clairement démontrer dans leurs lettres de motivation et CVs qu’ils répondent aux qualités essentielles. 
 
Éducation :
Un diplôme universitaire, d’une université reconnue ou une expérience équivalente de deux (2) ans ou plus de l'expérience précisée ci-dessous, travaillant à titre de soutien administratif.
 
Profil linguistique :
Maitrise de la langue anglaise (à l’oral et à l’écrit) 
Maitrise de l’Arabe (à l’oral et à l’écrit) 
Maitrise de la langue Kurde (à l’oral et à l’écrit) 
 
Expérience :
Trois (3) années d'expérience dans un bureau avec des tâches principales liées à la plupart des domaines suivants: administration, rédaction de lettres officielles, notes et courriels, recherche, rédaction de rapports, traduction de documents, relations culturelles et médiatiques, gestion d'événements, service à la clientèle et affaires publiques.
 
Exigences cotées
Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
 
Connaissances:
  • Connaissance de la région du Kurdistan en Irak
  • Connaissance de MS Office Suite
  • Connaissance des procédures et des pratiques de bureau standard
Capacités/compétences :
  • Communication interactive efficace
  • Compétences interpersonnelles
  • Planifier et organiser
  • Jugement
  • Initiative
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Service clientèle
Qualifications constituant un atout
  • La préférence pourrait être accordée aux candidats qui ont les atouts suivants :
  • Capacité de communiquer en français
  • Expérience dans une mission diplomatique ou un environnement international
Besoins opérationnels 
  • Peut être tenu de faire des heures supplémentaires
  • Peut comporter des déplacements intérieurs périodiques
Conditions d’emploi 
  • Doit obtenir une cote de sécurité de fiabilité
  • Doit être légalement autorisé à travailler en Irak
  • Le candidat doit être admissible à travailler / être employé dans la région du Kurdistan irakien car les permis de travail ne sont pas parrainés
 
 
Remarques importantes
  • Les personnes peuvent  participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français).
  • Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
  • Veuillez noter que certains systèmes de messagerie peuvent bloquer les courriels des utilisateurs inconnus.  Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables. 
  • Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui atteignent le stade de l'entrevue et  fait partie du processus de sélection.
  • L’ambassade du Canada à la république d’Irak ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés pas le processus.
  • Si vous avez besoin de mesures d’adaptations spéciales afin de participer aux examens écrits ou aux entrevues, s’il-vous-plait nous le signaler lors de votre application.
  • Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste de candidats pour des ouvertures de postes similaires à l’ambassade du Canada à Erbil ou Baghdad qui pourraient surgir dans les douze mois suivant la fin de ce concours.

 

 

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